چگونه بهترین رزومه کاری و تحصیلی را طراحی کنیم؟

برای پیدا کردن شغل موردنظر و یا تحصیل در یک دانشگاه بین المللی نیاز دارید تا بتوانید توانایی ها و سوابق خود را به بهترین شکل ممکن در قالب یک رزومه یا CV حرفه ای ارائه دهید.

برای انجام اینکار نیاز دارید تا یک رزومه خوب و حرفه ای از سوابق کاری و تحصیلی خودتان طراحی کنید.

در این پست نکاتی که را برای طراحی رزومه حرفه ای نیاز است را بررسی میکنیم و تمرکز خود را بیشتر روی برنامه نویسان قرار میدهیم اما در کلیت کار تفاوتی وجود ندارد و باقی افرادی که در زمینه های دیگر مهارت دارند هم از این مطالب میتوانند استفاده کنند.

رزومه چیست؟

رزومه یا رزومه‌نویسی در واقع به معنای یک سند یا مستند می‌باشد که شامل اطلاعاتی درباره تحصیلات، تجربیات کاری، مهارت‌ها، انجام پروژه‌ها و دیگر اطلاعات مرتبط با یک شخص (معمولاً یک کارجو یا کارمند) است.

رزومه معمولاً برای درخواست شغل استفاده می‌شود و به کارفرمایان کمک می‌کند تا صلاحیت‌های فرد را برای یک موقعیت شغلی خاص ارزیابی کنند.

به عبارت ساده تر شما باید بتوانید توانایی ها, تحصیلات, اطلاعات تماس و دوره هایی گذرانده اید را به شکل خلاصه در یک صفحه قرار دهید.

استخدام برنامه نویس فلاتر

رزومه شما باید به شکل قابل قبولی توانایی های شما را به مدیر منابع انسانی یا هر شخص دیگری در آن شرکت نمایش دهد تا قبول کند با شما یک جلسه مصاحبه تعیین کند.

رزومه معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:

1. اطلاعات شخصی: نام و نام خانوادگی، اطلاعات تماس (آدرس ایمیل، شماره تلفن و آدرس).
   
2. هدف شغلی: توصیف کوتاهی از اهداف و موقعیت‌های شغلی که شما به دنبال آن هستید.
   
3. تحصیلات: مدارک تحصیلی، دانشگاه‌ها و مدارک تکمیلی.
   
4. تجربیات کاری: توضیح درباره تجربیات شغلی قبلی، شامل مسئولیت‌ها، پروژه‌ها، وظایف و مهارت‌های کسب شده.
   
5. مهارت‌ها: توضیح درباره مهارت‌های تخصصی و عمومی که دارید، مانند زبان‌ها، نرم‌افزارها، و مهارت‌های فنی.
   
6. فعالیت‌ها و دستاوردها: ارائه اطلاعات درباره فعالیت‌های خود در حوزه‌های مرتبط با شغل یا انجام پروژه‌های مهم.
   
7. مطالب اضافی: هر اطلاعات دیگری که ممکن است مورد توجه کارفرماها قرار گیرد، مثل مقالات منتشر شده، مجوزها و گواهینامه‌ها.

برای نوشتن یک رزومه خوب، مهم است که آن را با دقت و به طور هدفمند تهیه کنید. رزومه شما باید به طور واضح و مختصر مهارت‌ها و تجربیات شما را به کارفرمایان نشان دهد.

تفاوت رزومه با CV چیست؟

رزومه (Resume) و CV (Curriculum Vitae) دو سند مکتوب هستند که برای ارائه سوابق تحصیلی، مهارت‌ها و تجربیات کاری فرد استفاده می‌شوند. با این حال، این دو سند تفاوت‌های کلیدی با یکدیگر دارند.

خیلی از افراد این دو مورد را با هم اشتباه میگیرند, اما در 90% موارد هنگام ارسال درخواست شغلی اگر گفته بودند که CV ارسال کنید منظور همان رزومه است.

طول

رزومه معمولاً یک یا دو صفحه است، در حالی که CV می‌تواند تا ده صفحه یا بیشتر نیز باشد.

اگر برای شرکت های خارجی درخواست شغل میدهید و قصد مهاجرت دارید پیشنهاد میشود حتما رزومه خود را در یک صفحه خلاصه کنید.

محتوا

رزومه معمولاً بر تجربیات کاری و مهارت‌های مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر تمرکز می‌کند.

CV علاوه بر این موارد، شامل سوابق تحصیلی، جوایز و افتخارات، و سایر دستاوردهای فرد نیز می‌شود.

در واقع CV بسیار کامل تر از رزومه میباشد.

در هنگام رزومه نویسی فقط به آخرین مدرک تحصیلی اشاره میشود اما در CV حتی ممکن است نام دبیرستانی که در آن تحصیل کرده بودید را نیز بنویسید.

مخاطب

رزومه معمولاً برای موقعیت‌های شغلی در بخش خصوصی استفاده می‌شود. CV معمولاً برای موقعیت‌های شغلی در بخش دولتی، آکادمیک، یا تحقیقاتی استفاده می‌شود.

نحوه نوشتن

رزومه‌ها معمولاً به صورت تقویمی یا کارکردی نوشته می‌شوند. CV‌ها معمولاً به صورت تقویمی نوشته می‌شوند.

نمونه‌ها

در اینجا چند نمونه از تفاوت‌های رزومه و CV آورده شده است:

• رزومه یک کارمند فروش ممکن است شامل موارد زیر باشد:
  • خلاصه حرفه‌ای: “متخصص فروش با سابقه 5 سال فروش در زمینه فناوری”
    
  • تحصیلات: مدرک کارشناسی در رشته تجارت از دانشگاه تهران
    
  • تجربیات کاری: فروشنده ارشد در شرکت XYZ، 2020-اکنون
    
  • مهارت‌ها: فروش، مذاکره، بازاریابی، روابط عمومی
    
• CV یک دانشمند ممکن است شامل موارد زیر باشد:
  • خلاصه حرفه‌ای: “دانشمند تحقیقاتی با سابقه 10 سال تحقیق در زمینه علوم اعصاب”
    
  • تحصیلات: دکترای علوم اعصاب از دانشگاه MIT، 2015
    
  • تجربیات کاری: محقق ارشد در آزمایشگاه تحقیقاتی ABC، 2015-اکنون
    
  • جوایز و افتخارات: جایزه بهترین مقاله تحقیقاتی از انجمن علوم اعصاب، 2022
    
  • انتشارات: 20 مقاله در مجلات علمی معتبر

انتخاب سند مناسب

هنگام درخواست شغل، مهم است که سند مناسب را برای موقعیت شغلی مورد نظر انتخاب کنید.

اگر برای موقعیت شغلی در بخش خصوصی درخواست می‌دهید، رزومه معمولاً بهترین گزینه است.

اگر برای موقعیت شغلی در بخش دولتی، آکادمیک، یا تحقیقاتی درخواست می‌دهید، CV معمولاً بهترین گزینه است.

با این حال، برخی از کارفرمایان ممکن است از هر دو سند استفاده کنند. در این صورت، مهم است که هر دو سند را به طور کامل و دقیق تهیه کنید.

چگونه رزومه طراحی کنیم؟

حال که با تفاوت های رزومه و CV آشنا شدیم وقت آن رسیده است تا مراحل طراحی یک رزومه را شروع کنیم.

فرمت رزومه

فرمتی که رزومه خود را ارسال میکنید بسیار حائز اهمیت است.

در 99% مواقع فرمت رزومه شما باید به صورت PDF ارسال شود. این فایل حتما باید بصورت متن باشد و به وسیله Word و یا Latex طراحی شده باشد.

خیلی از افراد مبتدی اشتباهی که مرتکب میشوند این است که رزومه خود را با استفاده از نرم افزارهای گرافیکی مثل فتوشاپ, ایلاستریتور, فیگما و… طراحی میکنند تا ظاهر زیبا و خلاقانه ای داشته باشد.

با انجام این کار فایل نهایی شما بصورت عکس میباشد و امکان تشخیص متون توسط دستگاه ATS وجود ندارد.

متون رزومه بین 1 تا 1.5 اینچ از اطراف باید فاصله داشته باشند.

اندازه فونت ها بین 10تا 12 و عناوین بصورت بولد شده نوشته شوند.

دستگاه ATS چیست؟

در شرکت های خارجی به دلیل دریافت حجم وسیعی از درخواست های شغلی بررسی تمام رزومه ها نیازمند زمان بسیار زیادی میباشد به همین جهت شرکت های معمولا از سیستمی به نام ATS استفاده میکنند.

این سیستم رزومه دریافتی را به شکل خودکار آنالیز میکند و خلاصه آن را به مسئول مربوطه نمایش میدهد و همچنین رزومه مورد نظر را امتیازدهی میکند.

رزومه هایی که نتوانند حداقل امتیاز لازم را کسب کنند به شکل خودکار از ادامه روند بررسی حذف میشوند.

بنابراین اهمیت فرمت مناسب رزومه در اینجا مشخص میشود.

اطلاعات رزومه شما باید شامل فاصله بندی استناندارد یک اینچ از طرفین باشد. همچنین برای بخش های مختلف باید از تیترهای مشخص استفاده کنید تا سیستم متوجه شود هر متن مربوط به چه بخشی میباشد.

برای مثال اگر قصد نوشتن تجربه های کاری خود را دارید از عنوان Work history یا Works میتوانید استفاده کنید.

بخش های مختلف رزومه

به شکل میانگین مدت زمانی که یک شخص برای مشاهده یک رزومه زمان سپری میکند 7 ثانیه است.

در این مدت کوتاه باید بتوانید بهترین اطلاعات را در معرض دید فرد قرار دهید تا مشتاق شود برای مطالعه کامل رزومه شما.

رزومه بخش های مختلفی دارد که در اینجا به بررسی آنها میپردازیم. از اضافه کردن بخش های دیگر خودداری کنید.

در خیلی از رزومه ها دیده شده که افراد بخش هایی مثل علایق, تفریحات نیز قرار میدهند که اصلا پیشنهاد نمیشود.

بخش اطلاعات تماس

اولین بخش که آن را نیاز است تکمیل کنید بخش اطلاعات شخصی یا اطلاعات تماس است.

صحت اطلاعات این بخش را چندین بار چک کنید چون تنها راه ارتباطی شرکت با شما از طریق این بخش است.

در این بخش نام, نام خانوادگی, شماره تماس و شهر محل زندگی خود را قرار دهید.

کارهایی که نباید در این بخش انجام دهید:

از نوشتن آدرس دقیق منزل پرهیز کنید, این کار بسیار دیده شده است.

از نوشتن شماره منزل پرهیز کنید.

اگر برای شرکت های خارجی رزومه ارسال میکنید تاریخ تولد خود را ننویسید, اما شرکت های ایرانی معمولا به آن نیاز دارند.

بخش خلاصه یا هدف

در این بخش کل هدفی که دارید یا کاری که انجام میدهید بصورت خلاصه در حدود 1 الی 2 خط باید بیان کنید.

این بخش بسیار مهم است. در چند ثانیه ای که مسئول بررسی درخواست ها رزومه های مختلف را چک میکند به اولین بخشی که توجه میکند قسمت خلاصه میباشد تا متوجه شود به طور کلی شما چه کسی هستید و هدف انجام چه کاری را دارید.

بهترین ایده های طراحی اپلیکیشن موبایل

در این بخش به شکل بسیار خلاصه میزان سابقه کار و عنوان شغلی را به همراه یک دستاورد بنویسید.

برای مثال ” برنامه نویس وب با 10 سال سابقه کار و تجربه بهبود سرعت تراکنش های بانکی در شرکت …… با پیاده سازی تکنولوژی…….”

هدف خود را به شکل کامل هم در این بخش قرار دهید. برای مثال

” برنامه نویس وب با 10 سال سابقه کار, هم اکنون به دنبال ورود به دنیای هوش مصنوعی هستم”

” برنامه نویس موبایل 10 سال سابقه کار در فریمورک فلاتر, علاقه مندم در محیطی دوستانه و چالش برانگیز کار کنم تا بتوانم توانایی های خود را افزایش دهم”

در رزومه های انگلیسی برای عنوان این قسمت میتوانید از عبارت های summary یا objective استفاده کنید.

کارهایی که نباید در این بخش انجام دهید:

از نوشتن خلاصه کل دوران حرفه ای خود پرهیز کنید.

اگر برای موقعیت برنامه نویس موبایل درخواست ارسال میکنید ننویسید که برنامه نویسی بک اند هم بلد هستید این دو هیچ ارتباطی با هم ندارند.

سعی کنید در رزومه فقط اطلاعات مرتبط با همان آگهی شغلی را بنویسید.

بخش تحصیلات

در این بخش اطلاعات آخرین مدرک تحصیلی خود را قرار دهید.

اگر مدرک کارشناسی ارشد دارید نیازی نیست که اطلاعات مدرک کارشناسی هم را قرار دهید به دلیل اینکه هدف نوشتن رزومه در یک صفحه است.

اگر در حال طراحی CV هستید تمام مدارک تحصیلی خود را قرار دهید.

اطلاعاتی که در این بخش نیاز است بنویسید شامل عنوان مدرک, رشته تحصیلی, بازی زمانی تحصیل است.

نیازی به نوشتن نمره معدل در این بخش ندارید.

برای این قسمت از عنوان Education استفاده کنید.

بخش مهارت ها

در این قسمت مهارت هایی که به آنها تسلط دارید و فکر میکنید مناسب این موقعیت شغلی هستند را قرار دهید.

به هیچ عنوان مهارت های نامربوط قرار ندهید.

برای مثال اگر در زمینه برنامه نویسی موبایل رزومه ارسال میکنید مهارت Html, CSS, JS,Wordpress هیچ کمکی به شما نمیکند.

این تصور را نداشته باشید که فکر کنید هرچقدر مهارت های بیشتری قرار دهید شانس شما بیشتر میشود برعکس شانس شما بسیار کم میشود.

سعی کنید تعداد مهارت هایی که مینویسید بین 4 الی 7 باشد و مهارت های کلیدی باشند.

برای مثال اگر برای برنامه نویسی فلاتر رزومه ارسال میکنید نیازی به نوشتن پکیج و ویجت هایی که با آنها کار کرده اید ندارید.

علاوه بر مهارت های فنی سعی کنید در بخش دیگری هم چند مهارت نرم اضافه کنید. مانند قدرت حل مشکل, مدیریت زمان, ارتباط با دیگران و…

بخش سابقه کار

بخش سابقه کار قسمتی است که فرد مسئول با مطالعه آن تصمیم میگیرد که شما واجد شرایط مورد نظر هستید یا خیر.

در این بخش به ترتیب زمانی سوابق کاری خود را قرار دهید.

چون هدف کوتاه تر کردن فایل رزومه است پیشنهاد میشود سه سابقه کاری آخر خود را قرار دهید و اگر در شرکت های زیادی کار کردید تمام آنها را ننویسید.

در نوشتن سابقه کاری بازه زمانی که در آن شرکت بودید, عنوان شغلی, نام شرکت و دستاوردهایی که داشتید را بنویسید.

مهم ترین بخش سابقه کاری دستاوردهایی است که شما در این موقعیت به دست آوردید.

هنگام آنالیز توسط دستگاه ATS این بخش بسیار حائز اهمیت است.

دستاورد ها باید به گونه ای نوشته شود که قابل اندازه گیری باشد.

خیلی از افراد به اشتباه مسئولیت هایی که داشتند را لیست میکنند نه دست آوردهایی که داشته اند.

یک نمونه بد:

برنامه نویس وب – شرکت گوگل از سال 2018 تا 2020

در این شرکت من مسئول طراحی دو داشبورد مدیریتی بودم.

در این داشبورد ها از فریمورک فلاتر و ریکت استفاده کردم.

برای بخش دیتابیس از پایگاه داده Postgresql استفاده کردم.

این نمونه به هیچ عنوان مناسب نیست. البته اگر برای شرکت های ایرانی رزومه ارسال میکنید همین موارد هم قابل قبول است.

اما شما باید برای دست آوردهای خودتون معیار اندازی گیری داشته باشید. یعنی با انجام این کار این نتیجه حاصل شد.

به این نمونه توجه کنید.

برنامه نویس فلاتر در شرکت گوگل از سال 2018 تا 2020

-تغییر دیتابیس برنامه از sqlite به postgresql باعث شد 40% سرعت کوئری ها بیشتر شود و حجم دیتابیس 10% کمتر شود.

-پیاده سازی ارتباط سوکت و جایگزینی با rest api باعث شد میزان نارضایتی کاربران 60% کمتر شود و میزان تاخیر ارسال اطلاعات از 2 میلی ثانیه به 1 میلی ثانیه برسد.

تفاوت نوشتن دست آورد با مسئولیت را متوجه شدید؟

نکته مهم بعدی در این بخش فقط سوابق کاری مرتبط با آگهی مورد نظر را قرار دهید.

برای مثال اگر برای برنامه نویس فلاتر در حال ارسال درخواست هستید به هیچ عنوان داخل رزومه ننویسید که چند سال در شرکتی به عنوان مدیر شبکه فعالیت میکردید. این کار تاثیر بسیار منفی دارد.

اگر فرد مبتدی هستید و سابقه کاری ندارید در این بخش پروژه هایی که به تنهایی انجام دادید را قرار دهید. حتما لینگ گیتهاب یا دمو آن را نیز قرار دهید.

بخش شبکه های اجتماعی

در این بخش آدرس شبکه های اجتماعی که مرتبط با شغل شماست را قرار دهید.

برای مثال مهم ترین شبکه اجتماعی که میتوانید آن را قرار دهید لینکدین میباشد.

اگر برنامه نویس هستید آدرس گیتهاب و اگر طراح هستید آدرس سایت های مشابه مثل dribble و behance را قرار دهید.

اگر دارای وبسایت شخصی هستید و یا به وبلاگی نویسی در زمینه کار خود میپردازید آدرس آن را نیز قرار دهید مثل پروفایل مدیوم.

از قرار دادن آدرس اینستاگرام, فیسبوک و… پرهیز کنید.

سایر بخش ها

در رزومه خود میتوانید سایر بخش هایی هم در صورت تمایل اضافه کنید. مثل بخش دوره هایی که گذرانده اید در صورت مرتبط بودن با آگهی کاری, یعنی اگر برای شغل برنامه نویس موبایل درخواست ارسال میکنید ولی مدرک MCSE دارید آن را قرار ندهید.

اگر چندین دوره از سایت های آموزشی مشاهده کردید را داخل رزومه قرار ندهید. دوره مورد نظر باید دارای اعتبار بین المللی و توسط نمایندگان شرکت برگزار شده باشد.

بخش دیگری که میتوانید به رزومه اضافه کنید تالیفات و مقالات منتشر شده میباشد. منظور از مقاله مطالبی که به صورت بلاگی منتشر کرده اید نیست منظور مقالات کنفرانس یا ژورنالی می باشد.

جمع بندی طراحی رزومه

همیشه رزومه خود را به روز نگهدارید.

سعی کنید چندین رزومه مختلف داشته باشید و برای هر موقعیت شغلی رزومه متناسب با آن را ارسال کنید.

استفاده از معیارهای سنجش دست آورد در بخش تجربه های کاری را فراموش نکنید.

از نوشتن اطلاعات نا مرتبط پرهیز کنید.